Nos offres de consulting transverses

optima consulting

OPTIMA DSI s'est fixé pour mission de développer une approche globale et convergente du Système d'Information. Nous avons conçu en conséquence des services transverses à haute valeur ajoutée pour accompagner les entreprises dans leur transition numérique.

Offres Juridiques

Sensibilisation aux obligations légales à la sécurité informatique - RGPD

     Sensibilisation aux obligations légales en terme de sécurité informatique

OPTIMA DSI est par la force des choses sensible aux obligations juridiques pesant sur les mandataires sociaux quant à la traçabilité des échanges et la protection des données personnelles.

Plus particulièrement, nous apportons des solutions pragmatiques aux prochaines obligations du Règlement européen sur la protection des données (RGPD) (mise en œuvre obligatoire dès le 25 mai 2018).

OPTIMA DSI analyse votre situation et émet des recommandations :

Pour la mise en œuvre d'un système de journalisation et conservation de ces éléments : « La non-conservation, le non-respect de la durée minimale de conservation et de l'anonymisation des données sont sanctionnés pénalement par une peine d'emprisonnement d'un an et de 75 000 euros d'amende. »

Sur les obligations de sécurisation tout azimut des données informatiques et applicatifs associés ;

Sur le filtrage de l'accès Internet aux utilisateurs internes comme pour les invités ;

À l'analyse de votre environnement informatique au regard de vos chartes informatiques pour les utilisateurs et les administrateurs.

Mission de Délégué à la Protection des Données

     Mission de Délégué à la Protection des Données

OPTIMA DSI propose une mission externalisée originale, le Délégué à la protection des données.

    Un Délégué à la protection des Données est le « chef d'orchestre » de la conformité en matière de protection des données au sein de son organisme. Il est ainsi chargé :

d'informer et de conseiller le responsable de l'entreprise ;

de contrôler le respect du règlement européen et du droit national en matière de protection des données ;

de conseiller l'organisme sur la réalisation d'une analyse d'impact et d'en vérifier l'exécution ;

de coopérer avec l'autorité de contrôle et d'être le point de contact de celle-ci.

Le Délégué à la protection des Données est tenu de respecter des obligations spécifiques en matière de sécurité, de confidentialité et en matière d'accountability (mesures de protection des données et pouvoir démontrer cette conformité à tout moment).

    Conseil auprès du responsables de l'entreprise pour la conformité à certaines obligations du règlement (Analyse d'impact, failles, sécurité, destruction des données, contribution aux audits).

Assistance à la Rédaction d'une Charte Informatique dans l'entreprise

     Assistance à la Rédaction d'une Charte Informatique dans l'entreprise

OPTIMA DSI propose une mission d'assistance pour la rédaction de vos Chartes informatiques (utilisateurs et Administrateurs Réseaux & Systèmes).

Le consultant analyse votre environnement numérique et précise les aspects techniques et fonctionnels impératifs à intégrer :

En prévision de la future disposition CNIL ;

Cas de la surveillance des salariés ;

Cas des Accès Wifi ;

Cas des BYOD - BYOS.

Offres Stratégiques

Accompagnement stratégique numérique/ Consulting opérationnel

     Accompagnement stratégique numérique/ consulting opérationnel

Mission permettant d'intégrer les enjeux de la Direction Générale de l'Entreprise en matière numérique dans ses dimensions techniques, humaines, financières et juridiques.

    Réalisé par un informaticien consultant aux compétences transversales.

Au-delà de la phase diagnostic, notre consultant vous accompagne tout au long de cette transition numérique, par la mise en œuvre concrète du scénario retenu, y compris par la gestion des sous-traitants.


Audit de Système d'Information

     Audit de Système d'Information

On trouve dans cette offre, ainsi que son nom l'indique, un état général de son Système de Communication et d'Information aussi bien en termes d'Infrastructure ou de support de charge, en termes de Sécurité Informatique, de conformité aux dispositions légales, et en termes de continuité d'activité en cas de sinistre :

Résilience face aux attaques informatiques ;

Capacité à absorber des pics de connexions utilisateurs ;

Conformité avec la directive européenne ;

Monitoring actuel de l'infrastructure ;

PCA et PRA ; ...

Schéma Directeur

     Schéma Directeur

Nous constatons auprès de nos clients que la mise en place d'un schéma directeur informatique permet simultanément :

Une vision claire de l'avenir du Système d'Information et des moyens pour y parvenir ;

Une capacité à répondre concrètement aux salariés 3.0 ;

L'optimisation des budgets informatiques ;

La pérennisation du système d'information, réel enjeu ;

Le gain sensible et réel de productivité des utilisateurs, parfois très facilement ;

Une mise en conformité avec les dispositions légales sensibles.

Mission DSI

     Mission DSI

Le Directeur des Systèmes d'Information est le maître d'œuvre du système d'information en informatique, téléphonie et télécommunications, et dans ce cadre il est en charge :

D'assister la Direction Générale dans la définition de la stratégie et de la politique en matière de système d'information ;

De mettre en œuvre les moyens permettant de répondre aux problématiques de fonctionnement du S.I.;

D'organiser les intervenants extérieurs relevant du S.I. ;

D'optimiser les outils informatiques.

Au final, le DSI doit rendre le système d'information disponible en permanence, sécurisé, performant et évolutif.

    OPTIMA DSI propose des missions de DSI externalisé et à temps partiel pour assister les entreprises dans leur politique numérique.

Offres Applicatives

Expertise logicielle QUADRATUS

     Expertise logicielle QUADRATUS

QUADRATUS est un logiciel leader de comptabilité utilisé principalement par les Cabinets Comptables, aux fonctionnalités puissantes, y compris dans le domaine du travail collaboratif.

OPTIMA DSI a atteint un niveau de connaissance élevé de ce logiciel notamment dans sa maintenance, et plus généralement sa gestion technique, sans avoir à ouvrir de ticket chez l'éditeur :

Réparation et/ou rechargement limité de bases corrompues ;

Sessions locale et distantes ;

Restauration de sauvegarde ponctuelles ;

Suivi des mises à jour.

Expertise logicielle Quadratus

Moyens de paiement Sage Direct

     Moyens de paiement Sage Direct

Mise en place des services EBICS Sage Direct ;

Paramétrage Rapprochement Bancaire Automatique ;

Multi banques ;

Muti modes de paiement : VIREMENT, RECUPERATION DES LIGNES, LCR DIRECT.

Moyens de paiement SAGE DIRECT

Développement de connecteurs spécifiques

     Développement de connecteurs spécifiques

La productivité des utilisateurs et la fluidité du système d'informatisation passent aussi par l'automatisation d'échanges de données entre différents applicatifs, permettant gain de temps et absence d'erreurs de saisie.

Par exemple, un connecteur spécifique peut alimenter un annuaire (Active Directory) avec une liste issue d'une base de données tierce ;

Autre exemple, le connecteur extrait automatiquement des données spécifiques issues d'un logiciel métier et les met à disposition soit au format EXCEL ou bien les injecte dans une autre base de données (gestion, CRM).

    OPTIMA DSI développe des connecteurs spécifiques - des mini logiciels - permettant ces échanges de façon automatique, maîtrisée, avec email de rapport d'activité à la clef.

Développement d'applications sur mesure

     Développement d'applications sur mesure

OPTIMA DSI développe des applications sur mesure, avec pour objectif de faciliter la vie à vos utilisateurs : saisie simplifiée, traitements particuliers, affichages sur mesure, extractions/intégrations automatiques.

Sur la base de votre cahier des charges sommaire, OPTIMA DSI vous proposer la meilleure réponse fonctionnelle et technique, s'intégrant dans votre budget.

Expertise logicielle dans le monde de l'Education

     Expertise logicielle dans le monde de l'Education

Au fil des années, OPTIMA DSI s'est doté d'une expertise sur différents logiciels utilisés plus particulièrement dans le monde de l'Education.

Outre l'installation en Cloud, notre capacité à extraire des données complexes du logiciel CHARLEMAGNE - leader du logiciel de gestion au sein des établissements privés - nous permet d'interconnecter sa base de données (élèves, enseignants, personnels administratifs) au système d'information de l'établissement scolaire (annuaire Active Directory, utilisateurs WiFi, IACA, SYNEL, ...).

Notre connaissance des logiciels IACA et GESPAGE nous permet de maximiser leurs capacités au sein du système d'information.

OPTIMA DSI prend aussi sa part dans l'intégration des systèmes de gestion des accès ou de restauration:

Par exemple, par l'envoi automatique par emails ou SMS, des soldes de restauration aux parents d'élèves ;

Autre exemple, l'extraction de données spécifiques issues du logiciel de gestion des accès.

La maintenance des systèmes d'exploitation et des logiciels est également un challenge permanent pour lequel OPTIMA DSI est en première ligne : mise en œuvre du Wake On Lan pour permettre des mises à jour automatiques la nuit, ou pour démarrer des machines en horaires programmées (prêtes à l'emploi en arrivant en cours par exemple).

    La Directive Européenne RGPD s'appliquant en mai 2018, Optima DSI anticipe et met à disposition des établissements scolaires les outils permettant la traçabilité exigée.

Nos clients

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