RGPD : NOTIONS CLES ET BONS REFLEXES : PASSER A L'ACTION - 2. FAITES LE TRI DANS VOS DONNEES

25/06/2018
RGPD

 

 

 

 

 

2. FAITES LE TRI DANS VOS DONNEES

 

Pour chaque fiche de registre créée, vérifiez :

  que les données que vous traitez sont nécessaires à vos activités (par exemple, il n'est pas utile de savoir si vos salariés ont des enfants, si vous n'offrez aucun service ou rémunération attachée à cette caractéristique);

  que vous ne traitez aucune donnée dite "sensible" ou, si c'est le cas, que vous avez bien le droit de les traiter;

  que seules les personnes habilitées ont accès aux données dont elles ont besoin;

  que vous ne conservez pas vos données au-delà de ce qui est nécessaire.

 

A cette occasion, améliorez vos pratiques !

Minimisez la collecte de données, en éliminant de vos formulaires de collecte et vos bases de données toutes les informations inutiles. Redéfinissez qui doit pouvoir accéder à quelles données dans votre entreprise. Pensez à poser des règles automatiques d'effacement ou d'archivage au bout d'une certaine durée dans vos applications.

 

 

 

 

 

A venir : RGPD :  PASSER A L'ACTION 3/4 : RESPECTEZ LES DROITS DES PERSONNES

 

Source : https://www.cnil.fr

 

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