RGPD : NOTIONS CLES ET BONS REFLEXES : PASSER A L'ACTION - 1. RECENSEZ VOS FICHIERS

18/06/2018
RGPD

 

 

 

 

1. RECENSEZ VOS FICHIERS

 

Le registre listant vos traitements de données vous permettra d'avoir une vision d'ensemble.

Identifiez les activités principales de votre entreprise qui nécessitent la collecte et le traitement de données (par exemples : recrutement, gestion de la paye, formation, gestion des badges et des accès, statistiques de ventes, gestion des clients prospects, etc...)

Appuyez-vous sur le modèle de registre proposé par la CNIL sur son site internet.

 

Dans votre registre, créez une fiche pour chaque activité recensée, en précisant :

  l'objectif poursuivi (la finalité - exemple : la fidélisation cilent) ;

  les catégories de données utilisées (exemple pour la paie : nom, prénom, date de naissance, salaire, etc.) ;

  qui a accès aux données (le destinataire - exemple : service chargé du recrutement, service informatique, direction, prestataires, partenaires, hébergeurs) ;

  la durée de conservation de ces données (durée durant laquelle les données sont utiles d'un point de vie opérationnel, et durée de conservation en archive).

 

Le registre est placé sous la responsabilité du dirigeant de l'entreprise. Pour avoir un registre exhaustif et à jour, il faut en discuter et être en contact avec toutes les personnes de l'entreprise susceptibles de traiter des données personnelles.

Vous n'avez pas en revanche à mentionner au registre les traitements purement occasionnels (exemple : fichier constitué pour une opération  événementielle ponctuelle comme l'inauguration d'une boutique).

 

En constituant votre registre, vous aurez une vision d'ensemble sur vos traitements de données.

 

 

 

 

A venir : RGPD :  PASSER A L'ACTION 2/4 : FAITES LE TRI DANS VOS DONNEES

 

Source : https://www.cnil.fr

 

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